Das Immoflow® Prinzip

Das wichtigste gleich zug Beginn…

Immoflow® bietet Schnittstellen zu allen relevanten Immobilienplattformen wie:
OpenImmo, Homegate, Immoscout und weitere…

Objektverwaltung

Das integrierte Aufgabenmodul unterstützt Sie bei der Koordination der betriebsinternen Aufgabenverteilung und bietet ein leichter Einstieg in die Kontrolle und Bewertung der betriebsinternen Leistungen. Das Modul besteht aus einer aufgabenübersicht und weist die verschiedensten Aufgaben den jeweiligen Verantwortlichen als ToDo-Liste (in einem Portlet) zur Erledigung zu. Die einzelnen Detailansichten in der Auftragsübersicht lassen die Datensätze nach allen Kriterien sortieren. Alle Aufgaben werden in der Aufgabenliste (Portles) bis zur Erledigung angezeigt. Standardsortierung ist nach Verantwortung, Deadline und Priorität geordnet.

In der Benutzerverwaltung können Sie Ihrem Team den Zugang zu Ihrem Online-Büro ermöglichen. Schnell und einfach werden Ihre Mitarbeiter im Immoflow® angemeldet. Sie sehen auf einen Blick, welcher Mitarbeiter seit wann on- oder offline ist und über welche Rechte er verfügt. Als Administrator können Sie über die Rechteverwaltung die Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter einzeln festlegen. Die Administratorenrechte lassen sich auch übertragen.

Interessentenverwaltung

Interessierte Kunden, Geschäftsfreunde oder Interessenten werden in der Interessentenverwaltung organisiert und systematisch auf Übereinstimmung mit der Objektverwaltung überprüft. Die Funktionen des Moduls erlauben Ihnen, Ihre Kontakte auf vordefinierte Zeit im System aktuell zu halten. Das Modul bietet in seiner übersichtlichen Ansicht umfassende Selektier- und Filtermöglichkeiten und ermöglicht, z.B. das Erstellen von Druckübersichten und das Versenden von gezielten Serienmails und Briefen.

Kundenverwaltung

In der Kundenverwaltung werden die Objektdaten einem Besitzer zugeordnet. Alle Informationen über den Kunden werden gut lesbar auf einer Übersicht dargestellt. Somit erkennen Sie unverzüglich, welche und wie viele Objekte oder Ansprechpartner vorhanden sind.

Ihrer Buchhaltung entgehen keine kostenrelevanten Aktionen. Ihr Team ist über jede Transaktion oder allfällige offene Posten orientiert und kann entsprechende Massnahmen einleiten.

Alle Memos werden mit den Such- und Selektionsfunktionen ohne Schwierigkeiten gefunden und übersichtlich dargestellt. Die integrierte Volltextsuche findet auch alle Teilwörter in allen Modulen von Immoflow®.

Kundeninformation

Vollständige Transparenz gegenüber Ihren Kunden ist bei lückenloser Datenerfassung garantiert. Wahlweise können Sie Ihren Kunden pro Objekt ein Zugriff auf die Aktionslisten und Kostenstruktur frei schalten. Kunden haben somit die Möglichkeit, sich über die Tätigkeiten und Aktionen pro Objekt zu informieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?